Documentos Essenciais para Iniciar um Inventário: Prepare-se Antecipadamente
- Dra. Adriane Felix
- 12 de jun.
- 4 min de leitura
O Primeiro Passo Para Um Inventário Sem Dor de Cabeça
Lidar com a perda de um ente querido já é um processo emocionalmente delicado. E quando o inventário é iniciado sem os documentos certos em mãos, o que já é difícil pode se tornar demorado, caro e desgastante.
Neste guia, você vai entender quais são os documentos essenciais para abrir um inventário, como organizá-los com antecedência, e por que isso pode economizar meses de burocracia e milhares de reais em custas judiciais.

1 Quais Documentos São Obrigatórios para o Inventário?
1.1. Certidão de Óbito (Atualizada)
É o documento base de todo inventário. Deve estar legível, sem rasuras e, preferencialmente, recente (últimos 90 dias).
1.2. Documentos Pessoais do Falecido
RG, CPF, certidão de casamento (ou nascimento, se solteiro).
Certidões negativas de débitos também podem ser solicitadas.
1.3. Documentos dos Herdeiros
RG, CPF e comprovante de residência atualizados.
Se casados, certidão de casamento e regime de bens. Se solteiros, certidão de nascimento.
1.4. Escrituras, Matrículas e Contratos de Imóveis
Matrícula atualizada (até 30 dias) de cada imóvel.
Contratos de compra e venda em andamento.
Instrumentos particulares que comprovem posse ou propriedade.
1.5. Documentos de Veículos
Certificado de Registro de Veículo (CRV) – o “documento verde”.
Informações sobre financiamento, se houver.
1.6. Comprovantes de Saldos Bancários e Investimentos
Extratos bancários, aplicações, previdência privada, cotas de empresa.
Documentos fiscais, como Declaração de IR, também ajudam no levantamento do patrimônio.
1.7. Certidões Negativas Fiscais
Municipal, estadual e federal. Evitam bloqueios por débitos tributários.
2 Inventário Extrajudicial ou Judicial? Documentação Muda?
Sim, há pequenas diferenças, mas em ambos os casos, a documentação básica é a mesma.
Inventário Extrajudicial (em cartório): exige consenso entre herdeiros e inexistência de testamento válido. É mais rápido, mas depende da documentação completa desde o início.
Inventário Judicial: ocorre quando há conflito ou testamento. Mais burocrático e demanda documentação ainda mais detalhada e certidões adicionais.
3 Organização Antecipada Gera Economia Real
Estimativas indicam que inventários com documentação incompleta levam, em média, 8 meses a mais para serem concluídos.E isso representa:
Honorários advocatícios mais altos;
Multas por atraso (2% + 1% ao mês no ITCMD em muitos estados);
Prolongamento de disputas familiares e bloqueio de patrimônio.
Por outro lado, quem se organiza juridicamente com antecedência consegue:
Concluir inventário em até 90 dias (quando extrajudicial);
Reduzir custos cartorários e judiciais;
Evitar desgaste emocional desnecessário.
4 Conclusão: Inventário Não Começa com o Juiz, Começa com os Documentos Certos
Se você ou sua família estão prestes a enfrentar um inventário, saiba que a organização documental é o primeiro passo para proteger o patrimônio e preservar a harmonia familiar.
E se ainda não houve falecimento, mas há bens a serem organizados, você já pode começar a planejar um inventário preventivo ou sucessão com segurança.
FAQ – Dúvidas Frequentes sobre Documentos para Inventário
Preciso de todos os documentos no início do processo?Sim. O cartório ou juiz só aceita o pedido com os documentos mínimos exigidos. A falta deles trava o processo.
É possível descobrir bens do falecido se a família não souber?Sim, com auxílio jurídico é possível levantar informações por CPF, cartórios, Receita Federal, bancos, entre outros.
Se você tem dúvidas sobre o conteúdo deste artigo ou deseja entender como aplicar essas orientações ao seu caso específico, entre em contato pelos canais abaixo.
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